2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会 首场推介会 流程草案

2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会

首场推介会

流程草案

主题：2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会推介会

时间：2017年2月28日

地点：长沙瑞吉酒店

活动目的：面向媒体、招商招展对象（企业、商家）简单介绍2017年WFF世界足球论坛活动以及世界足

         球博览会，发送部分招商招展资料，打开渠道，发散信息，以期在“圈内”形成信息辐射，

         形成初步概念、印象，为后期全面、大幅度推动工作与宣传做准备。

前期准备

会场布置：详见推介会布置方案

布置示例：嘉宾席、媒体席（视嘉宾、领导人数而定）

舞台设司仪台、话筒架及台花

记者来宾设置300个左右座椅（30桌围席）

记者来宾每人发放一个资料袋、含新闻稿

场馆门旁，设置一个签到台

工作人员进行来宾指引

安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几，茶几上摆放烟灰缸打火机、茶水、水果等，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单

   邀请嘉宾记者名单交领导审批
             专人发送邀请函（纸质/电子）

最终确定到会嘉宾名单

拟邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、

湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台等

拟资料袋内容：

     2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会 新闻稿、欢迎词

     2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会 招商、招展手册

人员安排：        

① 2名工作人员门口接待、签到，发放资料
② 2名礼仪会场门口迎宾

③ 2名礼仪引导来宾入场就坐

④ 2名礼仪站于舞台左右侧，递送话筒、引导等
⑤ 设备调试技术人员2名，音响、屏幕
⑥ 晚宴主持人1名  

⑦ 现场总控1名，处理突发事件及场面调度

会议流程：

17:10-17:30  来宾的迎接、签到、发放资料袋，引导来宾到指定席就坐

  （播放WFF世界足球论坛视频宣传片）

17:30-18:20  2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会  推介会

17:30——17:35 主持人宣布推介会正式开始

17:35——17:40 主持人介绍参加推介会的嘉宾、媒体

17:40——17:50 麦动公司领导致辞（欢迎词）

17:50——18:20 推介：2017年WFF世界足球论坛暨MORESPORT世界足球博览会推介

              （PPT介绍主办方.承办方，往届情况、本届优势亮点、招商招展手册简要介绍、

                已投资参展企业简介等）

18:20-18:30  签约仪式（麦动与1-2家代表公司签约）

18:30-18:35  晚宴正式开始，麦动公司领导祝酒

18:35-20:30  晚宴时间，围桌敬酒！