如何正确选择会议酒店？

根据《会议》杂志社针对中国目前会议采购需求分析的报告，“会议场地”和“酒店住宿”仍将是采购额较大的两个服务产品。随着会议酒店的服务与环境升级，越来越多的会展企划人选择会议酒店作为会议目的地。

    △以上数据来源于《会议》杂志社发布的2017社团会议需求分析报告

如今，会议成了商务活动中不可缺少的一部分，如何选择最佳会议场地已经成为会议组织者、主办方的难题。

此时此刻，顺义君开始发力……分分钟教您，怎么才能省时、省力、省钱的选择最佳酒店会议场地。

列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

选择合适类型的场所。选择适合的，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

会议酒店的类型:

一、按类型划分

商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

二、按地点划分

1：位于市中心

在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。

2：位于市郊

对于需乘飞机从外地而来的与会者来说，位于市郊的酒店可能不是很吸引人。从机场至会场和住地要花不少时间，从而不宜选择这类酒店。但对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店还是大受欢迎的。

3：会议类型与场所的搭配

举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场及所在城市的交通必须便利。

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当您确定好会议的时间、规模之后，就可以开始初步筛选地点啦！

作为主办方最关注的问题之环境，酒店良好的环境可以为会议的效果大大加分。

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作为主办方最关注的问题之场地设施

会议室的面积、会议设备（音响、投影或LED屏）、网络服务等，确保开会期间一切设施顺畅。

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作为主办方最关注的问题之会议服务

会议服务经验和接待质量决定了会议是否可顺利举行。

04作为主办方最关注的问题之客房

舒适的客房，良好的休息环境也是会议选择的重要一点。

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作为主办方最关注的问题之餐厅与美食

酒店内部有几间餐厅，每间可供多少人同时用餐。针对大型会议，酒店提供的餐单及茶歇的标准，是否能根据需求个性化制定特色菜单等。

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