感谢贵司参加 2017 年10 月27 - 29 日在长沙国际会展中心举行的“第十五届中国国际粮油产品及设备技术展示交易会”。在此，列示您报到及布展安排，请作好相应的准备。
报到时间：
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| 展商报到时间 |
| 日期 | 时间 | 报到地点 | |
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| 2017年10月25日 | 09:00 – 17:00 | 北登录厅 粮油展展商报到服务台 | ||
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| 2017年10月26日 | 09:00 – 17:00 | |||
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| 日期 | 时间 | 报到地点 |
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| 光地搭建商 |
| 2017 年10 月24日
| 14:00 – 17:00 （免费加班至22：00） | 制证中心 （W1馆3号门 对面） 施工人员一律从 2#3#货运通道进出 | |
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| 报到及布展时间 |
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| 2017 年10月25日 | 08:30 – 17:00 | |||
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| 2017年10月26日 | 08:30 – 12:00 | |
参展商报到流程
参展商请凭《参展确认函》于布展期间(10月25日14：00—17:00 ，10月26日 09:00—17:00 )至 北登录厅的“展商报到处”办理展商报到手续，领取参展商证件等资料。参展商需佩带参展证方可进场搭建及布展，并遵守安全规定。
搭建商进馆流程
A. 特装展位搭建商：
第一步：交纳特装展台搭建押金及搭建管理费
押金：100平方米以下（含100平方米）：人民币5000元/展位；100平方米到 500平方米：人民币10000元/展位； *（组委会推荐特装展位搭建服务商按照相关规定缴纳）
特装搭建管理费：20元/平方米
*以上费用请于2017年10月8日前转账或者汇款至指定账户，如报到现场缴费则需加收30%加急费。
现场交费地点：长沙国际会展中心北登录厅 粮油展主场服务商新展博服务台
第二步：签订搭建安全责任书，办理施工证制证凭证
地点：北登录厅 粮油展主场服务商新展博服务台
* 需凭新展博开具的《特装展位搭建确认书》，方可办理。请妥善保管特装搭建管理费收据。
* 特装管理费，水电网络等费用交清，可提前预约至新展博公司签订搭建安全责任书，办理施工证制证凭证。
第三 步：办理施工证
时间、地点：2017年10月23日 9:00 制证中心（近警务室）；
费用：施工证 人民币 20元/张 保险 人民币 30元/人（仅限现金）
* 需凭新展博开具的施工证制证凭证，方可办理。
第四步：办理车辆卸货证 （10月 24至 26日，24日14:00 25日-26日8:30-17:30 受理）
地点：会展中心西广场W4外侧； 费用：人民币 50元/60分钟,（押金人民币 300元，2小时内免费）
*需施工证，方可办理。
第五步：进馆搭建
地点：W2/W3/W4馆内； 卸货区：2#卸货通道，3#卸货通道
* 如需加班，请在当天15:00 前至 北登录厅主场服务商新展博服务台申请，并交纳加班费。过时申请加班，将加收 50％的加急费。
（加班费以展台为单位计收取，费用为2.5元/小时，500平起算，不足500平的按照500平核算。）
*温馨提示（1）长梯超过2米严禁携带入馆，特装展位进馆前必须刷好防火材料、现场只能进行拼装。
（2）使用油漆施工，布展完成后，必须将油漆桶带出展馆红线范围。
B. 标准展位如何办理货车证：
第一步：领取参展展商证及相关资料
地点：北登录厅粮油展 参展商报到处
第二步：办理车辆卸货证 （10月 24至 26日，24日下午14:00 25日-26日08:30 - 17:30 受理）
地点：会展中心西广场W4外侧； 费用：人民币 50元/60分钟,（押金人民币 300元，2小时内免费）
* 需凭参展证，即可办理。
进馆：
10月24日（星期二）
14:00 光地搭建商缴纳光地展位搭建押金及特装搭建管理费，办理施工证件，施工人员佩戴安全帽进馆施工
（免费加班至22：00，免费时间之后的加班请15：00前至北登录厅主场服务商新展博服务台申请并交费）
10 月25日（星期三）
08:30 - 17:00 光地参展商报到，光地搭建商搭建特装展位
（如需加班，请15：00前至主场服务商新展博服务台申请并交费）
09:00 - 17:00 参展商报到及布展
10 月26日（星期四）
08:30 - 12:00 光地搭建商搭建特装展位
08:30 - 13:00 参展商报到及布展
13:00 起 全场陆续供电/水/网络
13:00 起 开始发标准展位家具
22:00 起 铺设通道地毯（展商及其搭建商须在22:00 之前清理走其所有堆放在通道上的物品）
展期:
2017 年10月27日- 28日（星期五至星期六）
08:30 参展商进入展馆
17:00 参展商离开展馆（请离开前自行断电）
补货时间12：00—13：00 补货通道2#卸货通道，3#卸货通道 （凭参展商证，只进不出）
2017 年10月29日（星期日）
08:30 参展商进入展馆
15:00 展览会结束
撤馆：
2017 年10月29 日 （星期日）
15:00 切断设施供应（电/水/压缩空气/网络）
15:00 - 16:30 分发包装材料和空箱 15:00 - 17:00 参展商撤馆
15:00 - 17:00 大会指定搭建商回收出租物品
15:00 - 22:00 大会指定搭建商标摊拆除 17:00 - 22:00 光地搭建商拆除特装展台
（22：00不能撤展完毕完成验收的展位，请20：00前至北登录厅主场服务商新展博服务台申请加班并缴纳费用）
* 根据长沙国际会展中心的规定，在以上布展时间外加班的展商需要交付加班费用。请需要加班的展商务必在每天15:00 之前报于主场服务商（位于 北登录厅），以便及时协调。过时申请加班，展馆将加收 50％的加急费。（加班费以展台为单位计收取，费用为2.5元/小时，500平米起算，不足500平米的按照500平米核算。）
* 为安全起见，建议您在10月29 日 17:00 之前完成对贵重展品的装箱打包。主办单位不允许参展商在10月29 日 15:00 前将展品装箱打包；同时，也不允许任何参展商在展会结束之前撤展。——请合理安排撤展后的回程车票或机票，谢谢！
*在整个展位的搭建、开展和撤展期间，都不要随意放置您的个人物品，如：护照、手提电脑、钱包和手机等等。
如有疑问，请致电：
湘公网安备 43010202000041号